INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Drogi Pacjencie,

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych informujemy – zgodnie z art. 13 ust 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/6/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „RODO”, iż:

I. ADMINISTRATOR DANYCH

Współadministratorami Twoich danych osobowych w ramach umówienia wizyty, bieżącej obsługi oraz archiwizacji dokumentacji są:

  • Mind Center sp. z o.o., z siedzibą: ul. Dworska 13, 30-314 Kraków,
  • Agnieszka Russek – Zając Praktyka Lekarska, z siedzibą: ul. Dworska 13
    30-314 Kraków,
  • Marcin Kijas prowadzący działalność gospodarczą z siedzibą: ul. Dworska 1c/21, 30-314 Kraków

Wspólne administrowanie danymi osobowymi na podstawie art. 26 ust. 1 RODO nie ma wpływu na realizację uprawnień przysługujących Ci na podstawie RODO.

W ramach odbywania wizyt u lekarzy i psychologów, Administratorem Twoich danych osobowych jest:

  • W przypadku wizyty u Agnieszki Russek – Agnieszka Russek – Zając Praktyka Lekarska, z siedzibą: ul. Dworska 13, 30-314 Kraków
  • W przypadku wizyty u Marcina Kijasa – Marcin Kijas prowadzący działalność gospodarczą z siedzibą: ul. Dworska 1c/21, 30-314 Kraków
  • W przypadku wizyt u pozostałych specjalistów – Mind Center sp. z o.o., z siedzibą: ul. Dworska 13, 30-314 Kraków

W związku z powyższym, w sprawach związanych z RODO możesz kontaktować się z nami pod adresem: ul. Dworska 13, 30-314 Kraków oraz pod adresem e-mail: rejestracjamindcenter@gmail.com

II. PODSTAWA PRAWNA I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe mogą być przez nas przetwarzane w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji następujących celów:

  • Skorzystania z naszych usług, w tym rejestracji, odbycia wizyty, diagnozy medycznej i leczenia, udzielania świadczeń zdrowotnych (diagnostycznych i leczniczych), w tym prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 24 ust. 1 Ustawy o prawach pacjenta oraz Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania),
  • Zawarcia i realizacji umowy, dotyczącej korzystania z oferowanych przez nas usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • Wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz związanych z tym obowiązków podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit c RODO),
  • Ochrony lub dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez nas działalności (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO).

IV. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

  1. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, np. Krajowa Administracja Skarbowa.
  2. Twoje dane mogą być również przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie, np. firmom świadczącym usługi wsparcia IT (nazwa.pl) lub dostarczającym oprogramowanie informatyczne (LekSeek), firmom świadczącym usługi księgowe (Philip Bergen sp. z o.o.) lub innym podmiotom przetwarzającym dane w celu przez nas określonym – przy czym takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie zawartej z nami umowy.

V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzali przez okresy, o których mowa w art. 29 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz innych ustaw szczególnych, dla przykładu:

  • dokumentacji medyczna – przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu,
  • dokumentacja rozliczeniowa (faktury, rachunki) – przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku

VI. INFORMACJE O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJI NIE PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych gromadzonych w dokumentacji medycznej, w tym oznaczenie tożsamości pacjenta z wykorzystaniem jego danych osobowych, jest obowiązkowe. Niepodanie nam danych może skutkować odmową rezerwacji wizyty czy udzielenia świadczenia zdrowotnego.

Podanie innych danych osobowych (np. numer telefonu czy adres e-mail) jest co do zasady dobrowolne – ich niepodanie nie będzie skutkowało odmową udzielenia świadczenia zdrowotnego, lecz wówczas nie będzie możliwości np. potwierdzenia wizyty lub jej odwołania przez telefon, SMS lub skrzyknę poczty elektronicznej.

VII. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Masz prawo żądania od nas:

  1. Dostępu do treści swoich danych osobowych,
  2. Otrzymania kopii danych osobowych
  3. Sprostowania danych osobowych
  4. Usunięcia danych osobowych,
  5. Ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  6. Przenoszenia danych osobowych,
  7. Sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
  8. Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej nam zgody,
    – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO. Prawa wymienione w pkt 1-8 powyżej można zrealizować poprzez kontakt z Administratorem.

Wobec danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 9 ust. 2 lit h RODO, w szczególności wobec danych przetwarzanych w ramach dokumentacji medycznej Pacjentowi nie przysługuje prawo do żądania usunięcia ani czasowego lub trwałego ograniczenia przetwarzania tych danych, prawo do przenoszenia tych danych, oraz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych.

VIII. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Posiadasz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Twoje dane osobowe przetwarzane są przez nas niezgodnie z przepisami RODO.

IX. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI W TYM PROFILOWANIE

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

X. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych, jednakże mogą być przekazywane do państw trzecich (m.in. USA) poprzez korzystanie przez nas z narzędzi firm mających siedziby lub oddziały poza UE.